Todo o processo decorre através da plataforma. O promotor propõe a sua campanha através do formulário online. Os estágios de cada campanha são:

• Rascunho - O promotor pode editar e completar a informação básica ao seu ritmo. Assim que desejar, pode submeter a informação.
• Submetido - A equipa da “BoaBoa” e os seus parceiros específicos analisam a candidatura e entram em contacto para possíveis esclarecimentos. A candidatura poderá ser aceite, recusada ou voltar para rascunho. Este processo pode demorar entre um par de dias a poucas semanas, dependendo da disponibilidade das equipas, maturidade do projeto, etc.
• Aceite - A proposta foi revista e aceite. O promotor deve completar com mais informação, como o vídeo de apresentação e eventuais fotos ou documentos adicionais. Assim que completar, poderá pedir publicação.
• Em validação - A proposta é validada pela nossa equipa e é acordada uma data para publicação. Poderá voltar ao passo anterior caso sejam necessárias actualizações.
• Publicado – Boa ou, como gostamos de dizer, BoaBoa! A campanha está activa e pronta a receber apoios. Agora começa a etapa mais trabalhosa, com a divulgação da ideia e acompanhamento dos apoiantes!